Die Option "edit" wird nur dann angezeigt, wenn Sie an dieser STelle (Service, Ordner, einzelner fact) die Berechtigung besitzen (siehe
Berechtigungen für facts ). Vergewissern Sie sich vorher, ob Sie eingeloggt sind.
Ein Klick auf den "edit"-Button bringt Sie zur Eingabemaske. Sie können dort die Information selbst bearbeiten, Lese- oder Schreibrechte verändern usw.
Wenn Sie ihre Änderungen fertig gestellt und publiziert haben, wird die aktualisierte Version über die ursprüngliche "darübergelegt" und bekommt eine höhere Versionsnummer z.B.: infoID="102095.2" statt zuvor infoID="102095.1".
Ist eine Information aktualisiert worden, so ist es trotzdem noch möglich, auf ältere Versionen zu verweisen. Bei der Erstellung von Verweisen können Sie entscheiden, ob Sie auf eine bestimmte Version oder auf die jeweils aktuellste Version verweisen möchten (siehe Links anlegen - Verweise ). Aktualisieren von Download-facts: Es ist auch möglich, Dokumente, die in einem exterenen Anwendungsprogramm (z.B.: Word, Excel, PPT, ...) erstellt wurden, auf die Plattform hinaufzuladen (uploaden), damit andere User Sie dort einsehen bzw. herunterladen (download) können.
Um Aktualisierungen in solchen Dokumenten durchzuführen, müssen Sie zuerst die Datei auf Ihren Computer (Ihrer Festplatte oder Netzwek) herunterladen (download) un im entsprechenden Anwenderprogramm editieren und speichern. Anschließend öffnen Sie auf der Plattform die Eingabemaske für den zu aktualisierenden Download-fact (wie oben beschrieben durch Anklicken des "edit"-Buttons). Dort können Sie nun im Feld "File Data (upload new file)" die aktualisierte Datei einfügen (siehe
Information publizieren ) und das bestehende Dokument eretzen.
