Virtuelle Gruppen sind eine Erweiterung zu den herkömmmlichen, vom FCS verwendeten, Berechtigungsgruppen.

Im Gegensatz zum inklusiven Gruppen-System, dass normalerweise auf factline Community Server FCS zu tragen kommt, welches einer logischen ODER-Verknüpfung gleicht (eine genauere Beschreibung finden Sie hier ), Agieren die Virtuellen Gruppen als eine Logische UND-Verknüpfung, anhand derer noch genauer bestimmt werden kann, wer Zugriff auf ein fact hat, und wer nicht.

Mithilfe der Virtuellen Gruppen können also mehrere Benutzergruppen zu einer Virtuellen Gruppe zusammengelegt werden.

Dadurch kann festgelegt werden, dass nur BenutzerInnen auf ein fact zugreiffen können, die sich in allen Gruppen befinden, die zu dieser Virtuellen Gruppe gehören.

Erklärung anhand eines Beispiels:

Auf einer Plattform existieren zwei Gruppen:

Gruppe A und Gruppe B.

Auf dieser Plattform befinden sich drei BenutzerInnen:

BenutzerIn X, BenutzerIn Y und BenutzerIn Z.

BenutzerIn X befindet sich in Gruppe A.

BenutzerIn Y befindet sich in Gruppe B. 

und

BenutzerIn Z befindet sich in Gruppe A und Gruppe B.

Ein fact wird auf der Plattform publiziert und nur für eine Virtuelle Gruppe A+B die aus Gruppe A und Gruppe B besteht leseberechtigt.

Von den drei Benutzern kann jetzt nur BenutzerIn Z das fact lesen, da die anderen zwei BenutzerInnen nur jeweils einer der zwei benötigten Gruppen angehören. 

Virtuelle Gruppen erstellen:

Eine Virtuelle Gruppe wird erstellt, indem, in der Berechtigunen-Maske, oben rechts auf "Berechtigungen" geklickt wird

 

um das Berechtigungs-Auswahl-Fenster aufzurufen:

• Halten Sie nun die Strg-, oder auf einem Mac die Cmd-Taste, gedrückt und klicken Sie in die Checkboxen, der Berechtigungen die Sie zur Virtuellen Gruppe hinzufügen möchten.
• Der Bereich um die ausgewählten Berechtigungen wird nun Blau markiert.

• Lassen Sie die Strg- / Cmd-Taste los.

• Die ausgewählten Berechtigungen werden nun mit Linien verbunden.

• Die Virtuellen Gruppen können durch anklicken der farbenen Linien wieder entfernt werden.

Verschiedene Berechtigungs-Typen werden durch verschiedene Farben dargestellt: