Notar Dr. Rudolf Schweinhammer Umgründungen Bei in Aussicht genommenen Umstrukturierungen empfiehlt sich die Beantwortung nachstehender Fragen: 1. Unternehmensprofil: was wird wirklich gemacht? Bilanzsumme, Umsatzerlöse, Anzahl der Arbeitnehmer, ecolex 1996/170 2. Schluß-, Einbringung- und Verschmelzungsbilanzen der beteiligen Unternehmen - Stichtag 3. Grundbuchsauszüge und Einheitswertbescheide betreffend die im Betriebsvermögen der beteiligten Unternehmen befindlichen Liegenschaften -Rangordnungen, Eintragungsgebühren Achtung Vorkaufsrechte erlöschen, ecolex 1996, 103. 4. Aufstellung der Geschäftslokale, Mietverträge, Hausverwaltungen - § 12a MRG Mietzinsanhebung - Anzeigepflicht 5. Geschäftskonten der beteiligten Unternehmen 6. Aufstellung der KFZ, Kopien der Zulassungsscheine 7. Dienstnehmerliste, insbesondere der beschäftigten beteiligten Gesellschafter mit Geburtsdaten und Beschäftigungsbeginn - Pensionszusagen, Betriebsvereinbarungen, beschäftigte Ausländer - mit dem Einbringungsstichtag enden die Dienstverhältnisse - für zukünftige Geschäftsführergehälter für den Zeitraum zwischen Einbringungsstichtag und Gründung der Kapitalgesellschaft ist Vorsorge durch Rückstellungen in der Einbringungsbilanz zu treffen. Allenfalls Anmeldung, wenn auch nur zwischenzeitig bei Unternehmungen die von der Umgründung nicht betroffen sind. Ummeldung Gebietskrankenkasse. 8. Kopien sämtlicher Gewerbeberechtigungen-Neubestellung von gewerberechtlich verantwortlichen Geschäftsführerern; Antragstellung auf Befreiung von der Inkorporationsgebühr gem. § 57 b Abs 3 Handelskammergesetz, Umlagenummer des entsprechenden Gremiums oder der Sektion 9. Betriebsanlagengenehmigungen 10. Patente, Marken 11. Gläubiger bzw. Darlehensgeber - Name, Adresse, Tel.Nr., Konto-Nr. Information 12. Bürgschaften, Bankgarantien 13. öffentliche Förderungen 14. Sozialversicherungsunterlagen der beteiligten Gesellschafter-Meldepflichten 15. Versicherungspolizzen-Kündigungsmöglichkeiten, Anzeigepflicht 16. Betriebsfinanzämter und Steuer-Nr. 17. Anhängige Zivilprozesse, einschreitende Rechtsanwälte 18. Zustimmung des Betriebsrates 19. Allfällige Abfertigung der Minderheitsgesellschafter 20. Verständigung der Kunden, Lieferanten und Auftraggeber, vor allem öffentliche Auftraggeber, da während der Umgründungsphase das neue Unternehmen noch keine auf den Namen der aufnehmende Körperschaft lautende Gewerbeberechtigung nachweisen kann. 21. Meldung bei der Gemeinde hinsichtlich Kommunalsteuer 22. Prüfung in kartellrechtlicher Sicht 23. Iso Zertifizierung